[freee]会計freeeのタグ運用を始めよう・タグ基本編

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どうも。Kenny(tsujikenzo)です。このシリーズでは、 「会計freeeのタグ運用を始めよう」 について、全3回でお送りします。今日は1回目で「タグ基本編」です。

この記事のゴール

この記事では、freeeのタグを管理することで、売上を効率よく分析することを目標にしております。

freeeのレポートを見ると、いつでもラクに売上高が分析できる!という状況を目指しましょう。

対象となる読者

この連載では、以下をクリアした読者を対象としております。

  • GASでスプレッドシートを操作したことがある方
  • 会計freeeで銀行口座の連携をしている方
  • freeeで開発用テスト事業所を用意できる方

GASの基礎を学びたい方にはぜひノンプロ研をご紹介します。

銀行口座の連携方法や開発用テスト事業所の作成などは、freee公式サイトを参考にしてください。

開発用テスト事業所の準備

今回、記事を分かりやすくお伝えするために、開発用テスト事業所を用意し、取引が何もない状況を用意しました。

freeeでは、基本的にレポートメニューの「試算表」か「月次推移」を使って、売上分析を行います。今回は、月次推移レポートを使用します。 

ミニマム・プランにしましたが、プランの指定はありません。ご自身の環境に置き換えて、読んでいただければ問題ありません。

今日のアジェンダ

  • 売上と仕入の登録
  • 月次推移の確認
  • 品目・部門タグを付ける
  • 分析を行う

売上と仕入の登録

取引メニューから、ダミーの取引を登録してみましょう。

  1. 収支・・・収入
  2. 決済・・・未決済
  3. 発生日・・・お好きな日
  4. 取引先・・・お好きな取引先
  5. 勘定科目・・・売上高
  6. 金額・・・お好きな金額
  7. 収入を登録・・・最後にクリック 

同様に、勘定科目を「仕入高」に設定し、仕入れも登録してみましょう。

このように、2件分の取引が登録できたらOKです。 

月次推移の確認

月次推移レポートの損益計算書を確認すると、売上、仕入ともに数値が反映されており、営業利益が確認できます。 

これが大前提です。

タグ別の内訳

損益計算書の売上高トグルをクリックし、内訳を展開してみましょう。 

freeeでは、以下の3項目について、内訳を確認できます。

  • 取引先別
  • 品目別
  • 部門別

現在は、このような内訳になっていると思います。 

仕入高も、同様に確認してみましょう。 

品目・部門タグを付ける

取引メニューに戻り、売上高の取引に、品目タグと、部門タグを付けましょう。

タグは、自由に設定できますが、今回は、以下のようなルールにしました。

  • 品目・・・事業内容ごと
  • 部門・・・事業所や販売エリアごと 

弊社では、さまざまな事業(飲食店事業、卸売事業、インターネット販売事業、ケータリング事業)を行っており、どの事業の売上が伸びているのかという把握をしたいので、品目=事業としました。

業種や、分析したい項目によって、最適な運用は異なると思います。

重要なことは、「取引先、品目、部門」は、試算表と月次推移レポートで内訳別に表示ができるということです。

同様に、仕入れにも、品目や部門タグを付けることができます。 

月次推移レポートを確認してみましょう。 

演習1

それでは、もう少し取引を増やしてみましょう。 

月次推移レポートを開き、タグごとに内訳表示ができているか確認しましょう。 

仕入も確認しましょう。 

分析を行う

このタグ付けを行うことで、品目や部門ごとの売上を分析できます。

検索メニューの品目を入力し、絞り込むをクリックします。 

どの期間に、どの品目や部門が、いくら売上があるのか、確認できます。 

まとめ

以上で、「タグ基本編」をお届けしました。

freeeでは、「取引先」「品目」「部門」「メモタグ」「セグメント」の5つのタグを取引に付与できます。※セグメントはプロフェッショナルプラン以上。

月次推移レポートで内訳表示される、取引先、品目、部門のタグを取引に付けて、売上を分析してみました。

次回は、「メモタグ編」をお届けします。

参考資料

このシリーズの目次

  1. [freee]会計freeeのタグ運用を始めよう・タグ基本編
  2. [freee]会計freeeのタグ運用を始めよう・メモタグ編
  3. [freee]会計freeeのタグ運用を始めよう・取引明細編
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