どうも。つじけ（tsujikenzo）です。今日は単発で、「freeeの使っていない取引先や品目をcsvで整理しよう」についてお届けします。
今日のアジェンダ
- 取引先や品目を整理したい
- csvをエクスポートする
- csvをインポートする
取引先や品目を整理したい
みなさん、freeeを活用していますか？
今日は、取引先や品目の整理についてお届けします。
過去にfreeeを使っていて、また再開した方や、新たに使い始めるときに、 「使ってない取引先を整理したいんだけどできない」 という悩みを抱える方がいると思います。 
追加した記憶がないのに、取引先に登録されてるデータもあると思います。。。
そして、設定メニューの[取引先の設定]をみてみると、削除できる取引先と、できない取引先があって詰みます。 
これは、品目にもおなじことが言えます。 
これを、削除できるようにするには、年度締めを解除（年度の巻き戻し） をする必要があり、ちょっと面倒です。 
表示設定の変更
そこで、「データの削除」ではなく、「データを非表示にする」という解決方法があります。 
一覧には表示されなくなっただけなので、いつでも再設定可能です。
ただ、これ、一件一件、クリックするのは大変ですよね。
では、GASでAPIが使えないかな、と思って公式リファレンスを調べましたが、APIは提供されていないようでした。 
そういうときは、csvによるインポートが有効です。前置きが長くなりましたが、やってみましょう。
csvをエクスポートする
[設定]メニューの[取引先の設定]をクリックして、[エクスポート]をクリックします。 
[CSV]エクスポートをクリックします。 
このような表示が出ますので、しばらく待ちます。。。 
しばらくしたら、[エクスポート]内の[エクスポート履歴]をクリックします。 
[ダウンロード]をクリックします。 
ダウンロードされたcsvを開くと、このようなデータになっています。（csvについての説明は割愛します） 
csvによる表示設定の変更
csvの[R列]に、[入力候補（表示設定の状態変更）]が入力されています。 
文字列の「使用しない」「使用する」を入力して、上書き保存します。（今回は、google以外を非表示にしてみます） 
上書き保存をしたら、ファイルを閉じましょう。
csvをインポートする
[設定]メニューの[取引先の設定]をクリックして、[インポート]から[CSVインポート]をクリックします。 
[取引先コードを元にインポート]に、チェックを入れます。 
csvファイルをドラッグ＆ドロップします。 
エラーが発生したら
csvデータに問題がなくても、エラーが発生するばあいがあります。 
エラーの内容は、下部にありますので、チェックしましょう。今回のエラーは 「自動登録ルールに使用されている取引先は、非表示にできないよ」 というエラーのようでした。 
自動登録ルールの設定
せっかくなので、自動登録ルールの設定も、csvによるエクスポート＆インポートをしてみましょう。 
csvを開くと、[M列]に、取引先が設定されているデータがあるようです。 
取引先が設定されているデータ（行）を、すべて削除します。 
別名でcsvファイルとして保存します。（念のため別名で保存しておきましょう）
freee上のデータを、すべて削除します。全選択をして[一括削除]をクリックします。 
すべて空っぽになったら[インポート]から[CSVインポート]をクリックします。 
自動登録ルールは、なぜか、csvインポートの画面が違うようです。。。（おそらく歴史ですね） 
しばらく待機します。 
しばらくたって、画面を更新してみると、ステータスが変わりますので、[インポートする]をクリックします。 
すべての行にチェックが入っていますので、確認して[選択した項目をインポートする]をクリックします。 
しばらく待機します。（登録完了のメールは、すぐ届きます。さすがfreeeさん。） 
自動登録ルールが更新されました。 
もう一度、取引先のcsvファイルをアップロードしてみます。今度は登録できるようです。 
[取引先]がgoogleだけ、1件になりました。成功です。 
まとめ
以上で、「取引先や品目をcsvで整理しよう」をお届けしました。
実は、csvによるfreeeデータベースのマスタ更新は、はじめての経験でした。。。
今回、手を動かしながら、実際のデータを操作してみると、驚くほどかんたんに作業できることが分かりました。
いままでAPIばかり研究していたので、これからは適材適所でcsvも使っていきたいと思います。
